Email-Benachrichtigung mit BreezingForms

Geschrieben von beate am 1. Dezember 2010. Veröffentlicht in Joomla 1.5.

Email-Benachrichtigung für BreezingForms Formulare formatieren

Bei Verwendung von Formularen, die mit der Joomla!-Komponente BreezingForms erstellt wurden (z. B. ein Kontaktformular), ist es möglich, nach dem Abschicken des Formulars durch den Benutzer automatisch eine Email-Benachrichtigung zu versenden. Dabei ist es sowohl möglich eine Nachricht an den Benutzer (Benutzer-Mail) zu schicken, der das Formular abgeschickt hat, als auch eine Nachricht an eine oder mehrere, beliebig zu definierende Email-Adressen (ich nenne das hier mal Admin-Mail).

Template-Verzeichnis

Aussehen und Inhalt dieser Emails können über sogenannte Email-Templates frei definiert werden.
Die Standard Email-Templates von BreezingForms findet man im Admin-Verzeichnis unter folgendem Pfad:

JoomlaRoot/administrator/components/com_facileforms/mailtpl/

bzw. seit BreezingForms-Version 1.7.1 unter dem folgenden Pfad:

JoomlaRoot/administrator/components/com_breezingforms/mailtpl/

Aussehen bestimmen

txt-Template (Standard)

Standardmäßig wirken die folgenden Templates, die nach der Installation auch bereits im o. g. Verzeichnis existieren. Diese geben die Inhalte des ausgefüllten Formulares einfach als Textzeichen ohne Formatierung aus.

Admin-Mail: mailtpl.txt.php
Benutzer-Mail: mailbacktpl.txt.php

html-Template

Möchte man die Mails etwas anspruchsvoller gestalten, so muss man dafür entsprechende html-formatierte Template-Dateien ebenfalls im Template-Verzeichnis zur Verfügung stellen. Diese Dateien haben dann statt der Endung txt.php die Endung html.php.

Admin-Mail: mailtpl.html.php
Benutzer-Mail: mailbacktpl.html.php

Um die html-Templates zu verwenden, reicht es aus, dass sich die entsprechenden Dateien im Template-Verzeichnis befinden. Eine Umstellung im Joomla-Backend ist nicht nötig. Ist sowohl eine txt-Datei als auch eine html-Datei vorhanden, so wird die html-Datei bevorzugt verwendet.

Um eine html-Datei zu erstellen, kann man sich die bereits vorhandene txt-Datei mailtpl.txt.php einfach kopieren und umbenennen in mailtpl.html.php. So hat man den php-Code für die Ausgabe der Inhalte bereits bestehen. Anschließend fügt man einfach seine individuellen HTML-Tags zur Formatierung ein.

Individuelle Templates für jedes Formular

Bietet man auf seiner Website mehrere Formulare an, so möchte man vielleicht für jedes Formular ein individuelles Mail verwenden. Um dies zu erreichen, benennt man die Template-Datei einfach nach dem Namen des Formulars. Beispiel:

Formularname = kontaktformular
(Achtung: Hier muss der Name des Formulars und nicht der Titel verwendet werden!)

Der Dateiname für die Template-Datei im html-Format muss dann lauten:

Admin-Mail: kontaktformular.html.php
Benutzer-Mail: kontaktformular_mailback.html.php
(Achtung: nach dem Unterstrich muss es mailback und nicht wie in der Standarddatei mailbacktpl heissen!)

Der Dateiname für die Template-Datei im txt-Format muss dann lauten:

Admin-Mail: kontaktformular.txt.php
Benutzer-Mail: kontaktformular_mailback.txt.php
(Achtung: nach dem Unterstrich muss es mailback und nicht wie in der Standarddatei mailbacktpl heissen!)

Inhalt der Mails

Der Inhalt der Mail kann für die html-Variante frei mit HTML und php-Scripten gestaltet und formatiert werden. In den txt-Standard-Dateien (z. B. mailtpl.txt.php) findet man die benötigten BreezingForms-Variablen, um die Benutzerdaten und alle Formularfelder auszugeben.

Und so sieht das Standard txt-Template (mailtpl.txt.php) aus:

<?php
 defined('_JEXEC') or die('Direct Access to this location is not allowed.');
 ?>
 <?php if ($RECORD_ID != ''): ?>
 <?php echo $PROCESS_RECORDSAVEDID?> <?php echo $RECORD_ID ?><?php echo $NL ?>
 <?php endif; ?>
 <?php echo $PROCESS_FORMID?>: <?php echo $FORM ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_FORMTITLE ?>: <?php echo $TITLE ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_FORMNAME ?>: <?php echo $NAME ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_SUBMITTEDAT ?>: <?php echo $SUBMITTED ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_SUBMITTERIP ?>: <?php echo $IP ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_SUBMITTERID ?>: <?php echo $SUBMITTERID ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_SUBMITTERUSERNAME ?>: <?php echo $SUBMITTERUSERNAME ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_SUBMITTERFULLNAME ?>: <?php echo $SUBMITTERFULLNAME ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_PROVIDER ?>: <?php echo $PROVIDER ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_BROWSER ?>: <?php echo $BROWSER ?><?php echo $NL ?>
 <?php echo $PROCESS_OPSYS ?>: <?php echo $OPSYS ?><?php echo $NL ?>

<?php foreach ($MAILDATA as $DATA): ?> <?php echo $DATA[_FF_DATA_TITLE]?>: <?php echo $DATA[_FF_DATA_VALUE]?><?php echo $NL ?> <?php endforeach; ?>

Möchte man nicht alle Formularfelder in einer Schleife ausgeben, sondern nur ausgewählte, so kann man diese auch direkt über die folgende Syntax ansprechen:

<?php echo $value["Fieldname"]?>

Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die Variablen vorher über den folgenden Code eingerichtet werden (Am Beginn der Template-Datei):

 <?php
 defined('_JEXEC') or die('Direct Access to this location is not allowed.');
 $field = array();
 foreach ($MAILDATA as $DATA) {
 $title[$DATA[_FF_DATA_NAME]] = $DATA[_FF_DATA_TITLE];
 $value[$DATA[_FF_DATA_NAME]] = $DATA[_FF_DATA_VALUE];
 }?>

Beispiel für ein html-Template

Ein html-Template könnte zum Beispiel so aussehen (kontaktformular.html.php):

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
 <head>
 <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
 <title>Anfrage über Kontaktformular</title>
 <?php
 defined('_JEXEC') or die('Direct Access to this location is not allowed.');
 $field = array();
 foreach ($MAILDATA as $DATA) {
 $title[$DATA[_FF_DATA_NAME]] = $DATA[_FF_DATA_TITLE];
 $value[$DATA[_FF_DATA_NAME]] = $DATA[_FF_DATA_VALUE];
 }
 ?>
 <style type="text/css" media="screen">
     body * {
         text-align:left;
     }
     body {
         margin: 0;
         padding: 0;
         font-family: Arial, sans-serif;
         font-size: 11px;
         font-weight: normal;
         margin-top:0px;
     }
       
     h1 {
         font-size: 15px;
         font-weight: bold;
         color: #333;
         margin-top:0px;
     }
       
     h2 {
         font-size: 12px;
         font-weight: bold;
         color: #333;
         margin-top:20px;
     }
     
     td {
         font-size: 11px;
         font-weight: normal;        
     }
     
     th {
         font-size: 11px;
         font-weight: bold;    
         color: #333;    
     }
 </style>
 </head>
 <body>
 <table width="100%" border="0">
   <tr>
     <th colspan="2" scope="col"><h1>Anfrage über Kontaktformular<br/>
     </h1>
         <?php if ($RECORD_ID != ''): ?>
             <?php echo $PROCESS_RECORDSAVEDID?> <?php echo $RECORD_ID ?><?php echo $NL ?>
         <?php endif; ?></th>
   </tr>
   <tr>
     <td colspan="2"><h2>Formularinhalt</h2></td>
   </tr>
   <?php foreach ($MAILDATA as $DATA): ?>
     
   <tr>
     <th><?php echo $DATA[_FF_DATA_TITLE]?></th>
     <td><?php echo $DATA[_FF_DATA_VALUE]?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
 <?php endforeach; ?>
   <tr>
     <th>&nbsp;</th>
     <td>&nbsp;</td>
   </tr>
   <tr>
     <td colspan="2"><h2>Userdaten</h2></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_FORMID?>: </th>
     <td><?php echo $FORM ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_FORMTITLE ?>: </th>
     <td><?php echo $TITLE ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_FORMNAME ?>: </th>
     <td><?php echo $NAME ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_SUBMITTEDAT ?>: </th>
     <td><?php echo $SUBMITTED ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_SUBMITTERIP ?>: </th>
     <td><?php echo $IP ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_SUBMITTERID ?>: </th>
     <td><?php echo $SUBMITTERID ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_SUBMITTERUSERNAME ?>: </th>
     <td><?php echo $SUBMITTERUSERNAME ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_SUBMITTERFULLNAME ?>: </th>
     <td><?php echo $SUBMITTERFULLNAME ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_PROVIDER ?>: </th>
     <td><?php echo $PROVIDER ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_BROWSER ?>: </th>
     <td><?php echo $BROWSER ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
   <tr>
     <th><?php echo $PROCESS_OPSYS ?>: </th>
     <td><?php echo $OPSYS ?><?php echo $NL ?></td>
   </tr>
 </table>
 </body>
 </html>

Weiterführende Informationen

Zu diesem Thema gibt es bei Crosstec Solutions, dem Ersteller von BreezingForms, einen sehr, sehr langen, englischen Forums-Beitrag (derzeit 22 Seiten lang):
http://crosstec.de/forums/15-usage/1576-custom-email-notifications-howto.html
Auf Seite 20 im zweiten Beitrag kann man sich als angemeldeter Benutzer ein Beispiel-Template herunterladen, das dann beliebig verändert werden darf.

Außerdem enthält die Knowledge Base von Crosstec Solutions weitere wertvolle Informationen zum Thema: http://crosstec.de/support/index.php?pid=knowledgebase&cmd=viewcatclient&id=52

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